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隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息化程度的不斷深入，各行業(yè)都需要將大量的紙質(zhì)文件掃描為電子文檔，以方便查看管理和保存，而掃描儀的作用也日益的凸顯。現(xiàn)在市面上的掃描儀種類很多，如何選擇一款適合自己的掃描儀對(duì)于了辦公一族來說變得十分重要。
我們都知道，檔案館是存放重要信息和有歷史或存儲(chǔ)價(jià)值信息的聚集場(chǎng)所，因此，在掃描相關(guān)檔案的時(shí)候，信息的完整性和精確性就變得非常的重要，由于傳統(tǒng)的掃描儀多采用的是單CCD掃描頭，不能進(jìn)行雙面掃描，速度有一定的局限。
檔案館文件掃描除了對(duì)高品質(zhì)、高效率的需求外，信息管理也非常重要。由于資料掃描量巨大，傳統(tǒng)方案在掃描后需要人工進(jìn)行管理，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息錯(cuò)亂的現(xiàn)象，需要花費(fèi)大量的時(shí)間在整個(gè)檔案庫(kù)中尋找遺漏的信息，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，如何才能在掃描的同時(shí)，讓每個(gè)檔案都擁有一個(gè)屬于自己的文檔，實(shí)現(xiàn)快速編輯、管理這些文件。
高速文檔掃描儀不僅可以實(shí)現(xiàn)高精準(zhǔn)度的掃描，而且還可以一次性掃描薄厚、大小不同的各類文檔，如此高的兼容性是在競(jìng)品中少有的，雙面掃描提升了用戶的辦公效率，超清晰的掃描效果更是提升了檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。
高速文檔掃描儀內(nèi)置DocumentCapturePro軟件，該軟件會(huì)對(duì)電子掃描件進(jìn)行自動(dòng)編輯管理。當(dāng)掃描件倒置或傾斜時(shí)，可以自動(dòng)進(jìn)行糾偏和旋轉(zhuǎn)，當(dāng)大批量文件掃描時(shí)，可以通過識(shí)別條碼對(duì)文件進(jìn)行自動(dòng)分類，并且可以一次性掃描出兩個(gè)具有不同分辨率、不同存儲(chǔ)格式的文件，對(duì)后期編輯整理、查找信息提供了便利的條件，大大提高了工作效率。不僅如此，重張檢測(cè)功能可有效減少檔案信息遺漏，有助于提升信息的完整性，把自動(dòng)歸檔后的文件進(jìn)行加密，可有效的防止信息的泄漏，不僅方便而且放心。
