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條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹,固定資產(chǎn)關系統(tǒng)一般都是以實物的管理為基礎,然后再以條碼技術的應用來實現(xiàn)資產(chǎn)管理條碼信息化的專業(yè)實物資產(chǎn)管理軟件?,F(xiàn)在的條碼技術都已經(jīng)非常成熟了,通過條碼技術對固定資產(chǎn)從購置、領借、轉移、盤點、報廢到清理等各種變化進行全方位的監(jiān)管。然后再結合資產(chǎn)的分類統(tǒng)計報表,用來實現(xiàn)帳、卡、物”相符。系統(tǒng)不但包攬了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計、核對等工作,還提供了設備現(xiàn)場巡檢、信息采集、預警處理等功能。
在管理理念上,明確了財務固定資產(chǎn)管理和失誤資產(chǎn)管理的定位,同時還需要對兩者之間進行互相監(jiān)督作用,在管理形式上,軟件需要以固定資產(chǎn)管理實物為核心,然后以條碼為主,在在資產(chǎn)入庫時即賦予每個固定資產(chǎn)“資產(chǎn)身份象征”——條形碼或RFID,從資產(chǎn)產(chǎn)生的源頭開始控制,實現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理。
條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的定義現(xiàn)在,非常多的企業(yè)的固定資產(chǎn)管理的方法還是以前的人工管理的方法,使用的是人工+excel的靜態(tài)數(shù)據(jù)時候登記階段,對于資產(chǎn)的來源、購置、處置、調(diào)撥、報廢等信息不能及時掌握,管理的手段往往落后于資產(chǎn)的變化,只能了解資產(chǎn)的初始狀況,對于資產(chǎn)當前和將來的狀況難以掌握,久而久之,就會出現(xiàn)資產(chǎn)去向不明、賬實不符、重復購買、配置不合理、資產(chǎn)落實難、盤點耗時耗力等等一系列問題,增加資產(chǎn)管理成本,影響企業(yè)的正常運營。
固定資產(chǎn)的管理能夠實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理,可以從資產(chǎn)的預算需求,采購、入庫然后到資產(chǎn)的使用、調(diào)撥、處置、報廢整個過程會有詳盡的關聯(lián)管理,包括使用單位、人員,和出現(xiàn)的變更、維修等記錄。
通過系統(tǒng)嚴格、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率,避免了資源的重復浪費。采用先進的條碼技術對資產(chǎn)進行管理,既能針對資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理,又能極大提高資產(chǎn)盤點的效率,并且解決了以往企業(yè)資產(chǎn)管理不規(guī)范,工作量大,帳、卡、物不符等問題。同時可為企事業(yè)資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理,有助于企業(yè)真正實行節(jié)約原則。
資產(chǎn)附加自定義屬性,企業(yè)管理的固定資產(chǎn),除了有共同的屬性外比如購置日期、資產(chǎn)種類、原值金額,還有一些不一樣的屬性,比如汽車可能需要登記顏色和車牌號,使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠滿足不同的資產(chǎn)管理屬性。
設計打印條形碼標簽,能夠根據(jù)企業(yè)的不同需求,進行條碼設計,可包含資產(chǎn)二維碼、名稱、購置日期、種類等,方便日后辨認和盤點掃描。
支持excel導入大量基礎數(shù)據(jù),包括部門、倉庫、資產(chǎn)種類、資產(chǎn)來源、員工等等,也支持excel導出現(xiàn)有的固定資產(chǎn),減少前期大量工作。
資產(chǎn)入庫,每個成功入庫的資產(chǎn),都將被記錄下詳細信息,包括數(shù)量、金額、規(guī)格、使用部門、圖片、狀態(tài)等,方便日后追溯查詢。
工作流程管理,系統(tǒng)嚴格按照現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理的綜合性、規(guī)范性、高效性等原則進行結構設計,提供全面嚴格的審批及使用流程,使資產(chǎn)信息化管理更加制度化、流程化。
資產(chǎn)變動管理,主要記錄資產(chǎn)在使用過程中的一些主要使用屬性的變化,如資產(chǎn)的調(diào)撥、借用、轉讓、維修等,準確、靈活的提供詳細的全程追蹤管理,隨著掌握資產(chǎn)使用軌跡。
低值易耗品管理,低值易耗品管理也是企事業(yè)單位日常管理的一環(huán)。系統(tǒng)實現(xiàn)了低值易耗品清單、出入庫記錄、金額、領用人、存放位置等功能。
資產(chǎn)盤點功能,系統(tǒng)支持在線盤點和離線盤點功能,這兩個功能都支持條碼和RFID盤點兩種方式,可以大大減輕盤點工作量,節(jié)約人力物力,并可對異常數(shù)據(jù)做出適當處理,保證了盤點的準確性。盤點后可生成盤盈、盤虧和盤點報表,做到賬實一致。
資產(chǎn)報表,根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計月(年)報,本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報、部門資產(chǎn)統(tǒng)計表等等,并可打印報表。
安全管理可將用戶劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權限。對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段讀寫顯示,保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全。
軟件架構說明
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S架構,跨平臺的設計常見操作系統(tǒng),方便維護和以后的升級。使用培訓方便,通過瀏覽器登陸使用,操作方便實用,直接登陸就可以使用,使用者能夠很快上手使用系統(tǒng)。