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東莞市立象條碼制品有限公司



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經(jīng)理員工自助管理方案

東莞市立象條碼制品有限公司 更新時(shí)間:10/25/2012 5:24:10 PM

    東莞市立象條碼制品有限公司是鼎捷軟件的專業(yè)代理商,歡迎各位前來咨詢洽談。

    鼎捷軟件HR戰(zhàn)略執(zhí)行力解決方案全面支持集團(tuán)人力資源管理的戰(zhàn)略深入應(yīng)用,滿足企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力的管理流程落地,它涵蓋從集團(tuán)人力資源規(guī)劃、員工素質(zhì)能力模型、從人才招聘甄選到人事跟蹤管理(包括試用轉(zhuǎn)正、合同簽定、職級(jí)升調(diào)、部門職位變遷、職位兼任、獎(jiǎng)懲信息、健康體檢、黨政關(guān)系、集體戶口、離職退休、離職回聘等管理)、員工滿意度調(diào)查、考勤時(shí)間管理、績(jī)效考核管理、員工就餐管理、員工宿舍管理、薪資福利管理以及員工的培訓(xùn)發(fā)展管理等各個(gè)方面,對(duì)于非人力資源部門的員工提供了一套具有強(qiáng)大的多級(jí)審核流程的經(jīng)理員工自助Portal,真正體現(xiàn)全員參與的現(xiàn)代人力資源管理核心理言。并提供基于異常警示的管控平臺(tái),讓重大信息提前預(yù)警到郵件、智能手機(jī),讓人力資源管理轉(zhuǎn)變?yōu)榛诋惓5墓芾砟J健?/p>

     隨著國(guó)內(nèi)物價(jià)不斷攀升,企業(yè)用工成本不斷上漲,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)加劇及利潤(rùn)空間的不斷縮小,怎樣消減開銷就成了企業(yè)管理者們面臨的巨大挑戰(zhàn)。比如,如何有效的降低企業(yè)用工成本,怎樣減少處理員工事務(wù)所需的流轉(zhuǎn)時(shí)間等等。與此同時(shí),大批的企業(yè)管理者們,也深知“員工”對(duì)于企業(yè)的重要性,因此如何花費(fèi)相對(duì)較低的管理成本讓員工可以在他們滿意的工作環(huán)境下高效工作也是管理們面臨另一個(gè)挑戰(zhàn)。與此同時(shí),企業(yè)員工也在尋求一種更加有效的方式來管理他們的個(gè)人信息以及更加方便有效的溝通。比如,隨著工作量的增加和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的工作方式的變更,員工們不再有充足的時(shí)間來書面填寫各種表單或者等待來自企業(yè)人力資源部門等部門的答復(fù)等。員工也希望有更加省時(shí)便捷的管道來管理個(gè)人信息,完成各類申請(qǐng)以及了解企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度等等。

        解決方案:

        那么作為對(duì)企業(yè)人才進(jìn)行“選、用、育、留”為本職的人力資源部門如何在企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效率和降低成本的同時(shí)還能夠?yàn)閱T工提供有效的個(gè)性化的服務(wù)呢? 


      鼎捷軟件為順應(yīng)這一人力資源管理趨勢(shì),推出了經(jīng)理員工自助管理平臺(tái),即:HR ESS(Employee Self Service)。經(jīng)理員工自助管理面向企業(yè)內(nèi)部的管理層和所有員工,建議一個(gè)基于人力資源管理事務(wù)范圍內(nèi)的溝通交流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)員工自己對(duì)相關(guān)事宜的處理以及管理層對(duì)本授權(quán)范圍內(nèi)的員工各類信息查詢申請(qǐng)審核及部門招聘培訓(xùn)等的管理。 經(jīng)理員工自助管理服務(wù)平臺(tái)允許在一定授權(quán)范圍內(nèi)的人員在線查看企業(yè)規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部招聘信息、個(gè)人當(dāng)月薪資及薪資歷史情況、個(gè)人福利累計(jì)情況、個(gè)人考勤休假情況、內(nèi)部培訓(xùn)課程、提交請(qǐng)假/休假申請(qǐng),費(fèi)用報(bào)銷,更改個(gè)人數(shù)據(jù),以及與人力資源或是其他部門人員進(jìn)行電子方式的無紙化溝通等。 


        經(jīng)理員工自助平臺(tái)搭建的作用和意義:

        企業(yè)通過經(jīng)理員工自助管理平臺(tái)的搭建,可以實(shí)現(xiàn)員工之間以及員工與企業(yè)間的信息互動(dòng),實(shí)現(xiàn)全員人力資源管理,提高員工滿意度與歸屬感。

        對(duì)員工來講:?jiǎn)T工可通過平臺(tái)可查看本人信息、休假情況、勞動(dòng)合同、工資信息以及公司的人事規(guī)章制度;此外,員工可以進(jìn)行請(qǐng)假/休假申請(qǐng),加班申請(qǐng),出差申請(qǐng),費(fèi)用報(bào)銷,更改個(gè)人數(shù)據(jù)等;更有體貼的各種提醒等功能,真正的實(shí)現(xiàn)及時(shí)化,便捷化及人性化。

        對(duì)部門經(jīng)理來講:經(jīng)理通過該平臺(tái)可以查詢下屬員工信息,可以定制本部門人事報(bào)表數(shù)據(jù),可以處理部門員工的各種申請(qǐng),也可參與到招聘選拔活動(dòng)中,更多關(guān)注員工的績(jī)效和發(fā)展,通過這樣一個(gè)平臺(tái),將管理的各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系起來。

        對(duì)人力資源部門來講:通過員工和經(jīng)理自助平臺(tái),架起了與員工溝通的橋梁,在緩解HR部門工作強(qiáng)度的同時(shí),有效增強(qiáng)員工滿意度,可以把有限的人力資源應(yīng)用到更重要的任務(wù)上去。有力地促進(jìn)了人力資源管理的精細(xì)化、科學(xué)化和規(guī)范化。

        對(duì)企業(yè)管理者來講:企業(yè)高層管理者通過平臺(tái)可自助獲取相關(guān)的人力資源指標(biāo),為決策分析提供數(shù)據(jù)支撐;也可通過后備人才庫(kù)推薦優(yōu)秀的應(yīng)聘者,參與HR活動(dòng)等等。

        企業(yè)通過經(jīng)理員工自助管理平臺(tái),打造一套令員工和企業(yè)雙贏的解決方案。它可以使員工在合適的時(shí)間和地點(diǎn)來管理一些和工作相關(guān)的信息。而從企業(yè)方面來說,員工自助系統(tǒng)可以在節(jié)省大量的開銷的同時(shí),又可以提高員工的滿意程度。從而企業(yè)可以將優(yōu)先的資源更加的集中在更高層次,更具價(jià)值的活動(dòng)中去。此外,還能將公司內(nèi)的業(yè)務(wù)工作流固化并電子化,實(shí)現(xiàn)靈活控制等。

        功能介紹:

        經(jīng)理員工自助管理平臺(tái)(ESS)靈活運(yùn)用了B/S系統(tǒng)架構(gòu)的特色,緊密結(jié)合HR系統(tǒng)配合工作流將企業(yè)制度、員工信息、數(shù)據(jù)分析、工作流程管理納入一套員工自助平臺(tái),極大的整合了企業(yè)信息資源,提高員工工作效率??梢苑奖愕牟樵兤髽I(yè)制度、查詢和修改員工個(gè)人信息、查詢個(gè)人休假/加班信息、個(gè)人薪資福利信息以及請(qǐng)假/銷假申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、加班調(diào)休申請(qǐng)、排班申請(qǐng)等;也可以幫助經(jīng)理查詢部門員工的信息、處理部門員工各類申請(qǐng)、績(jī)效考核評(píng)定、檢閱出勤情況及提供分析報(bào)表以輔助決策等;系統(tǒng)還提供了其他的人性化功能的生日提醒等功能。

        具體有以下功能:

        查閱各項(xiàng)規(guī)章制度及相關(guān)文檔信息:可以查閱及發(fā)布各類企業(yè)規(guī)章制度并具有下載文檔功能,提供員工了解企業(yè)的窗口。

        查閱及修改個(gè)人基本資料:?jiǎn)T工可以查閱個(gè)人/部門員工詳細(xì)信息并可以修改特定的個(gè)人信息。

        查閱當(dāng)前及歷史薪資福利信息:可以查閱個(gè)人所有的薪資福利及所繳納的各類保險(xiǎn)情況。

        查閱年假出勤情況:可以查詢個(gè)人/部門員工年假休假情況,提供查閱每天出勤情況及刷卡明細(xì)等。

        各類滿意度調(diào)查問卷信息采集:可以設(shè)計(jì)及發(fā)布各類滿意度調(diào)查問卷并采集數(shù)據(jù)。

        填寫各種請(qǐng)假/加班/出差等申請(qǐng)信息:可以方便的完成個(gè)人/部門員工的各類假勤申請(qǐng)并實(shí)現(xiàn)線上審核等。

        績(jī)效考核評(píng)估:可以在線完成績(jī)效考核制定發(fā)布及評(píng)分等快速實(shí)現(xiàn)360度/KPI等考核體系。

        培訓(xùn)開發(fā)管理:可以在線查詢培訓(xùn)課程信息及提交培訓(xùn)申請(qǐng)并可以查詢培訓(xùn)成績(jī)等。

        招聘甄選管理:可以在線提交人力增補(bǔ)申請(qǐng)及查閱人才庫(kù)中應(yīng)聘人員基本信息及筆面試信息。

        其他各類事務(wù)審核及公務(wù)流轉(zhuǎn)。