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以前很多的企業(yè)都是使用手動進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄，這樣既費(fèi)力同時(shí)還容易出現(xiàn)錯誤，比如在一個(gè)大型的倉庫，有于數(shù)據(jù)和表格復(fù)雜繁瑣，數(shù)字特別多，這樣通過手動填寫，很容易增加工作量。而倉管的管理人員在進(jìn)行進(jìn)貨出貨，裝運(yùn)這里的日常活動時(shí)，不但效率低下而且容易出現(xiàn)錯誤。
面對這種情況，很多企業(yè)都開始使用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，但是又有一個(gè)新的問題，就是在引入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)后，并不能解決所有的問題，智能解決一般的問題，由于計(jì)算機(jī)軟件的支持，它只能解決放置有條件計(jì)算機(jī)的工作場所，無法解決放置無條件計(jì)算機(jī)的工作場所的手動復(fù)制情況。
這樣即使計(jì)算機(jī)能夠積極一部分手動服裝的情況，但是當(dāng)計(jì)算機(jī)的輸入和大量的數(shù)據(jù)打印時(shí)它就會遇到無法解決的瓶頸。這時(shí)就需要使用到數(shù)據(jù)采集器了，數(shù)據(jù)采集器能重新配置有效的工作流程，以正確掌握每種產(chǎn)品的狀態(tài)。
同時(shí)，物品信息通過數(shù)據(jù)收集器直接上傳到計(jì)算中心。采集設(shè)備后的各種數(shù)據(jù)記錄鏈接用于實(shí)現(xiàn)自動數(shù)據(jù)注冊，避免了新數(shù)據(jù)注冊的問題。
